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集团企业综合管理工作检查圆满结束

2013-11-07 10:16来源:未知编辑:jtzgs

 

10月17日至10月29日,集团企业综合管理部会同工程管理部、财务部对各分(子)企业(中心)的OA办公系统、档案管理、文书管理、印章管理、业务招待费等工作进行了全面检查,同时对企业电子公文是否需要加盖电子印章事宜进行了调研。
近年来,集团企业综合管理部不断加大相关业务工作的引导与检查力度,并逐步建立起了每两年一次的全系统大检查和综合管理工作会议制度,为全面提升集团企业综合管理系统整体工作水平提供了保障,且取得了较为明显的效果。通过这次检查发现,各基层单位综合管理工作的规范程度、业务水平以及熟练程度比前两年有了明显提高。各主业企业的档案管理、文书管理以及印章管理等工作已逐步走上了正常轨道。特别是苏州分企业各项管理工作完整、规范,在本次检查中其综合得分在所有分(子)企业中名列前茅。该企业是唯一做到将历年所属项目部公章进行全部摸底受控的单位,管理上的科学性与创新性值得其它单位认真学习和借鉴。
各辅业企业的各项综合管理工作也已日趋完善,没有出现明显违规,工作水平和管理质量较往年相比有了长足进步。此外,今年推行的OA办公系统在各基层单位都已顺利推广。对于OA系统中电子公文是否需要加盖电子印章事宜,大家一致认为,OA系统中的公文主要以对内为主,无需加盖公章,且出于安全考虑,不加盖电子印章较为稳妥。
对于下阶段的综合管理工作,集团企业监事会主席、综合管理部部长武刚强调:首先,项目部印章管理必须做到全面受控,各基层单位要着重对在建和已完工项目进行全面摸底,完工项目的公章和财务章必须及时回收并认真做好登记工作,对于已完工但仍未收回的项目公章,各基层单位要认真排查,倒排回收计划,确保回收到位;其次,要继续推广OA办公系统的使用范围,逐步深化使用层次,并努力开发使用功能,让OA办公系统真正发挥出其自身的各项功能优势,从而达到节约办公成本,提高办公效率的作用。再次,要坚持大事报告制度,加强公务车辆管理,规范业务招待费和手机话费支付程序,厉行节约,从严管控,努力减少非生产性成本。
集团企业计划重新拟定文件和档案管理的新标准,进一步规范文书和档案管理。希翼文档管理人员要加强自主学习的意识,不断提升自身的业务水平,从而适应新时期文档工作的新要求。
由于车管人员的调整,综合管理部与物资设备部及时进行了交换,已于8月中旬,组织对各基层单位的公务车辆管理工作进行了检查,考评和引导,摸清了公务车和外租车的数量、车型、费用等基本情况,并制定了新的统计报表,要求每季度填报一次。
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